Vergadering: Dagelijks Bestuur
Verslag: 29 september 2021
Afwezig: Voorzitter
1. Plannen ALV
Wij plannen de eerste Algemene Ledenvergadering midden/eind november. Bij het plannen richtten wij er op dat alle leden van DB aanwezig zijn. Het serieuze gedeelte maximaal 1 uur, daarna artiesten (regelen vanuit de activiteiten commissie). Wij bieden een hapje aan. Penningmeester spreekt nog af met de kascommissie. Secretaris bereidt jaarverslag voor. Oproep voor de Ledenvergadering uiterlijk 14 dagen te voren, samen met de agenda.
2. MVV overleg
Onno Hoes had bij zijn presentatie als lid van de RvC via FB aangeven kennis te willen maken met ons DB. Wij zouden dan niet formele MVV-kwesties bespreken, maar een open gesprek hebben. En kijken of wij kunnen sparren over en met wie periodiek vergaderen vanuit MVV. En om eventueel te sparren over de omgang met de gemeente, omdat MVV én de gemeente hier kennelijk belang in zien en wij niet gelet op alle gedragingen richting supporters buiten het stadion.
Kort en goed zijn wij het eens met de jongste reactie van Onno Hoes om alles in 1 keer te bespreken met alle geledingen bij MVV (MVV Overleg met: AD, RvC, voorzitter Ledenraad en voorzitter stichting), zodat er geen ruis ontstaat. Wij hebben immers altijd geprotesteerd tegen 1 op acties van (ex-) AD en bestuursleden naar supporters en vice versa. Mogelijk dat de secretaris nog ingaat op de uitnodiging van Onno Hoes om bij te praten bij een biertje in de rust. We wachten de maand oktober voor het inplannen van dit MVV Overleg.
3. Supporterskaffee things to doo
- Secretaris benadert een DJ.
- Vicesecretaris deelt lijstje met actiepunten en status daarvan met iedereen.
- Erwin is gevraagd, vrijdag as krijgen we reactie of hij kan.
- Werkgroep communicatie maakt evenement aan.
- Foto t.b.v. poster/flyer wordt vrijdag gemaakt. Poster is maandag 4 oktober af.\
- Secretaris belt persvoorlichter MVV voor het omroepen tijdens MVV-ADO en MVV -Dordrecht.
- (Vice-) en secretaris maken Quiz voor de spelers.
4. Sponsoring jeugdteam Academy
Van de voorzitter van Academy begrepen dat de kosten € 2.500 per jaar. Voor nu is het bedrag te hoog, € 1.250 zou wel kunnen of in termijnen. Eigenlijk willen wij eerst € 10.000 op de rekening hebben staan.
Secretaris vraagt na of voor € 2.500 ons logo op het shirt komt en welke andere mogelijkheden/ voorwaarden er zijn. Ook wordt gevraagd of wij de MVV jeugd shirts met ons logo kunnen verkopen als merchandise. Zou Nike in de winterstop op shirt komen, wachten wij in ieder geval daarop.
5. Stadion
A. Vak D, afmaken reling, valconstructie deur
Vicevoorzitter neemt het voortouw.
B. Plan katrollen klaar voor Roda
AD heeft een sponsor voor de hoogwerker, deze kent onze planning: klaar voor tegen Roda thuis. Ook voorstellen om deze kosten delen met VZM en AS.
C. Loods
Werkgroep lid heeft Ad hoc benadert voor de Teresiaschool in Wittevrouwenveld. Daarnaast heeft hij ook Maximus aangeschreven. Diverse lijntjes zijn en worden door de secretaris uitgezet. Penningmeester vraagt zijn buurman of Woonpunt mogelijke tijdelijk een ontwikkellocatie heeft. Vooralsnog alleen voor het schilderen van doeken en opslag. Ligt de loods meer afgelegen zou meer moeten kunnen. Wat de kosten zien we wel, bijvoorbeeld € 300 per maand kan. Delen met de AS zal vermoedelijk mogelijk zijn. Zou het echt een feestlocatie moeten worden, haken wij af. Wij leggen de focus op voor 1 januari een locatie.
D. Bidboek stadion
Het bidboek ziet er prima uit. Er is veel werk van gemaakt van het inventariseren van de wensen bij alle stake holders. Deze zijn vertaald in prima rapport, een compliment aan deze werkgroep. Het rapport is goed ontvangen door de AD.
6. Merchandise
A. Wat is klaar?
Grijze shirts zijn klaar en voor de rode shirts is een offerte opgevraagd. Naar verwachting zijn de rode shirts er op tijd om tijdens het Supporterskaffee op 18 oktober te verkopen. De Sjaals zijn er voor de wedstrijd MVV-Roda.
B. Verkoop merchandise?
Vooralsnog tijdens Supporterskaffee en de wedstrijd MVV-Roda.
7. Busreizen
A. Evaluatie Emmen
Alleen wij als SV-1902 hadden een bus. Het was een gezellige busreis met 35 mensen, 400 euro winst.
B. VVV
Tot nu toe 137 mensen en 3 bussen. Als er meer mensen opgeven dan regelen we een 4e bus. De prijs voor deze wedstrijd is 35 euro i.v.m. de korte afstand en geen bierverkoop op de heenweg i.v.m. de regels. Er wordt wel gezorgd voor fris in de bus op de heenweg en bier voor op de terugweg. De kinderen die zich hebben opgegeven mogen gratis mee. Alle bezoekers van uitvak krijgen een gratis t-shirt.
C. En verder
Zo lang MVV het digitaal systeem niet op orde heeft, gaan de wedstijden op de oude manier. Voor de uitwedstrijd tegen Roda wordt gekeken naar stadsbussen.
8. Party’s en toernooien
Mogelijk volgt 30 september een overleg. Eventueel kan versterking geleverd worden. Vicesecretaris bespreekt dit met de voorzitter van de werkgroep.
A. Entertainment thuiswedstrijden
Ideeën voor wedstrijd MVV-Roda worden bedacht en gedeeld met MVV.
B. Feest 3 april 2022 door VZM
Dit is ook een van hun doelen voor dit seizoen, bespreken we tijdens het overleg met VZM.
C. Jubileumwedstrijd en feest 7 mei 2022
De spelers van het team uit 1996-1997 zijn onderling in gesprek over een spelersreünie rondom dit jubileum. Ook dit bespreken tijdens het overleg met VZM.
10. Rondvraag
Er moet een nieuwe ambitie gesteld worden voor de SV-1902 om meer leden te krijgen voor de supportersvereniging, 500 leden aan het eind van dit seizoen. Lijkt een haalbaar en mooi doel. Tijdens het Supporterskaffee zal de voorzitter afsluiten en een oproep doen om lid te worden.
Wij zullen informeren welke mogelijkheden er zijn om als SV-1902 ook in de business club te kunnen tijdens thuiswedstrijden.
Het tappunt boven in vak-d lijkt er te komen, nav ons verzoek aan de AD. Het is wel belangrijk dat we nog steeds gebruik kunnen maken van dit hok t.b.v. het opbergen van de vlaggen en de trommels. Mogelijk kunnen wij stellingen regelen voor het hok, zodat er ook in de hoogte kan worden gewerkt met het opbergen.